Laufende Buchhaltung* — digital & bundesweit

Buchhaltung*,
die Sie lieben werden.

Ihre Finanzen. Verständlich. Integriert. Immer aktuell.

Kostenloses Erstgespräch Was wir tun ↓

100 %

Papierlos

100 %

Digital

100 %

Persönlich

  • ✓ Bundesweit & digital
  • ✓ Persönlicher Ansprechpartner
  • ✓ GoBD-konforme Archivierung
  • ✓ Automatisierte Belegverwaltung
  • ✓ Schnelles Onboarding

Was wir tun

Ihre Buchhaltung* —
digital, schlank.

Wir übernehmen Ihre laufende Buchhaltung vollständig und machen sie so schlank wie möglich — durch eine gemeinsame Prozessanalyse, digitale Belegverwaltung und die richtigen Tools.

Bevor wir buchen, verstehen wir Ihren Betrieb. Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und optimieren die vorbereitende Buchhaltung — damit der laufende Aufwand für Sie so gering wie möglich bleibt.

Ist-AnalyseWorkflow-OptimierungDigitalisierungIndividuelle Lösung

Wir integrieren Ihre bestehenden Systeme nahtlos in die Buchhaltung — ob Buchführungssoftware wie Lexware Office oder sevDesk, moderne Geschäftskonten wie Finom oder Qonto und weitere. Alles greift ineinander, ohne Doppelarbeit.

Lexware OfficesevDeskFinomQontoGet My InvoicesBanken-Anbindung

Mit Get My Invoices werden Belege automatisch aus über 300 Portalen, Online-Shops und Abrechnungsdiensten abgeholt — ohne manuellen Aufwand. Was nicht automatisch erfasst werden kann, übermitteln Sie per App, E-Mail oder Scan.

Als Mandant erhalten Sie die Professional-Lizenz (Wert: 99 €/Monat) kostenlos für die Dauer unserer Zusammenarbeit.

Get My Invoices300+ PortaleApp / E-Mail / ScanGoBD-konform

Termingerechtes, sorgfältiges Buchen Ihrer laufenden Geschäftsvorfälle — der verlässliche Kern jeder Zusammenarbeit. Wir buchen, stimmen Ihre Konten ab und halten sie stets aktuell, damit keine Überraschungen beim Jahresabschluss entstehen.

Bilanzierer & EÜR-RechnerKontenabstimmungOffene Posten

Als Mandant erhalten Sie Zugang zu Ihrem persönlichen Finance ReportFinance Report Dashboard — Books & Balances — einem interaktiven Dashboard mit allen relevanten Kennzahlen: Umsatz, Betriebsergebnis, Umsatzmarge, Bank- und Kassenbestand, Kostenstruktur und Vorjahresvergleich. BWA, SuSa und weitere Auswertungen stehen zusätzlich als Download bereit.

DashboardBWAMonatsübersichtQuartalsübersichtKostenstrukturSuSaVorjahresvergleich

Nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei — oder Vermittlung einer Kanzlei aus unserem Netzwerk. Alle Daten kommen abstimmungsfertig und termingerecht.

Kanzlei-KommunikationKanzleivermittlungAbstimmungsfertige Übergabe

Der Ablauf

So einfach geht’s.

Schnell eingerichtet, dauerhaft entlastet.

01

Erstgespräch

Kostenfrei & unverbindlich. Wir besprechen Ihren Bedarf und Sie erhalten ein individuelles Angebot — in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

02

Prozessanalyse & Onboarding

Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse und richten dann alles ein — Belegmanagement, Banken, Payment-Provider, Schnittstellen. In wenigen Tagen betriebsbereit.

03

…und fertig!

Belege werden automatisch abgeholt, Konten abgeglichen, Buchungen vorgenommen. Kein Heften, kein Sortieren, kein manueller Aufwand. Sie werden benachrichtigt, sobald neue Auswertungen in Ihrem Finance Report bereitstehen.

Für wen wir arbeiten

Jede Unternehmensform.
Eine Lösung.

Freiberufler am Schreibtisch
Freiberufler & Einzelunternehmer

Mehr Zeit für das,
was zählt.

Für Selbständige, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen — wir übernehmen die laufende Buchhaltung vollständig.

  • Belege per Smartphone oder automatisch aus Portalen
  • Auch für Kleinunternehmer
  • Einnahmen & Ausgaben jederzeit im Finance Report
Team in einem modernen Büro
Personen- & Kapitalgesellschaften

Von Anfang an
professionell.

GbR, OHG, GmbH und UG — skalierbare Prozesse, die mit dem Unternehmen mitwachsen.

  • Monatlich abstimmungsfertig für die Kanzlei
  • Monatliche BWA & offene Posten im Blick
  • Mehrere Gesellschaften, ein Ansprechpartner
Vereinsmitglieder bei einer Besprechung
Vereine

Klare Zahlen für
Vorstand & Mitglieder.

Für eingetragene Vereine mit ehrenamtlicher Führung — klare Buchhaltung, die auch Nicht-Buchhaltern verständlich ist.

  • Mitgliedsbeiträge & Spenden sauber verbucht
  • Buchung getrennt nach Vereinsbereichen
  • Klare Berichte für Vorstand & Kassenprüfung

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Unsere Preise richten sich nach dem Umfang Ihrer Buchhaltung — also nach der Anzahl der monatlichen Belege und der Komplexität Ihrer Geschäftsvorfälle. Wir erstellen Ihnen ein individuelles, transparentes Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Nach der gemeinsamen Prozessanalyse und dem Onboarding läuft alles fast automatisch. Get My Invoices holt Belege eigenständig aus Ihren Portalen ab, Konten werden automatisch abgeglichen. Sie werden benachrichtigt, sobald neue Auswertungen in Ihrem Finance Report bereitstehen. Die Kommunikation läuft per E-Mail, Telefon oder Video.
Ja, selbstverständlich. Wir stimmen uns eng mit Ihrem Steuerberater ab und liefern alle Daten termingerecht in den gewünschten Formaten. Falls Sie noch keine Kanzlei haben, empfehlen wir gerne geeignete Partner aus unserem Netzwerk.
Wir integrieren Ihre bestehenden Systeme — ob Lexware Office, sevDesk, moderne Geschäftskonten wie Finom oder Qonto und weitere. Für die automatische Belegerfassung nutzen wir Get My Invoices. Im Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, welche Systeme bereits vorhanden sind und wie wir diese optimal einbinden.
Nach dem Erstgespräch und Angebotsbestätigung starten wir in der Regel innerhalb weniger Tage. Je nach Umfang ist Ihre Buchhaltung innerhalb von 1–2 Wochen vollständig eingerichtet.

Termin buchen

Direkt Termin sichern

Wählen Sie einen passenden Zeitpunkt für Ihr kostenloses Erstgespräch — unverbindlich, per Video, in 15 Minuten.

+49 176 459 310 56
s.kurnaz@booksandbalances.de
15 Min · kostenfrei · unverbindlich